읽기전용 PPT 만들기

비대면 강의로 계속 유지되고 있어서 영상강의를 하고있는데 영상외에 PDF나 PPT 강의자료도 LMS에 올려달라고 학생들이 많이 요구하고 있다.

​

PPT를 읽기 전용으로

아무래도 좀 찜찜하기 때문에 암호를 걸거나 편집과 인쇄를 제한하는 경우가 많은데 PPT는 읽기 전용 즉 편집을 제한하기 위해서는 저장할 때 일반 옵션을 사용해주면 된다.

[다른 이름으로 저장] - [기타 옵션] - [도구] 메뉴에서 [일반 옵션]을 선택 - [쓰기 암호] 입력 - [확인]해주면 된다.

이렇게 하면 파일을 열때 암호를 입력하거나 읽기 전용을 선택해서 열수 있다.

​

PPT를 읽기 전용으로 배포하고 싶다면 쓰기 암호를 입력하면 된다. (이미지 출처 : freepik.com)

PPT를 읽기 전용 PDF로

PPT를 PDF로 할 경우

[다른 이름으로 저장] - [기타옵션] - [옵션] - PDF 옵션의 [PDF/A]를 체크해주고 [확인] - 저장

이렇게 하면 읽기 전용 PDF로 저장이 된다.

​

PDF를 읽기 전용, 편집 불가, 인쇄 불가로

일반 PDF의 경우에는 아크로벳 프로가 있을 경우에 더 다양한 제한이 가능하다.

열기, 쓰기, 인쇄 등에 각각 제한을 걸 수 있는데

[파일] - [속성]을 클릭하면 [문서 속성]창이 열린다

여기에서 [보안] 탭을 클릭한 뒤 [보안 방법]을 [암호 보안]으로 바꿔준다.

그렇게 하면 [암호 보안 - 설정] 창이 나타나는데

여기에서 문서를 열 때 암호와 문서의 편집과 인쇄를 제한하는 암호를 설정해주는 것이 가능하다.

다 되었으면 확인을 누르고 파일을 저장해주면 적용이 된다.